※本投稿は201/01/27に旧ML宛に送信した内容です。
2007年から半音会で使用してきたメーリングリストサービス"Yahoo Groups"が2014年5月に終了となるため、"らくらく連絡網"への移行を行います。
つきましては、皆さんに新規メーリングリストへの登録のお手続きをお願い致します。
(以降、これまで使用してきたメーリングリストを"旧ML"、新しいメーリングリストを"新ML"と表記します。)
なお、本メールが長文となるため、半音会HPの掲示板に同内容の文章を記載しております。
http://kg-hanonkai.bbs.fc2.com/
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【①利用サービス】
らくらく連絡網
・過去に春コン用メーリングリスト等で使用。
・アンケート付きメール等の機能が利用可能。
【②移行期間】
2014/1/27(月)~3/1(土)
【③移行の流れ】
移行の流れは以下の3ステップとなります。
A.[1/27(月)~1/21(金)]アナウンス、新MLへの移行登録開始
B.[2/22(土)~3/1(土)]未登録者へのフォロー
C.[3/2(日)]移行完了連絡、Yahoo Groupsの半音会MLの廃止
A:
・後述の移行のお手続きに従って、新MLへの登録申請をして頂きます。
・登録申請を管理者が承認し、新MLへの登録が完了した方を旧MLから登録を削除します。
B:
・新MLの未登録者の方にメールで移行登録確認のご連絡をさせて頂きます。
・3/1までに新MLへの登録完了がなければ、その方のメールアドレスは新MLへ登録されません。
C:
・新旧ML宛に移行完了の連絡をします。
・連絡完了後、旧MLを削除します。
なお、旧MLへのメールを新MLに転送することで、重複送信されることを回避しています。
そのため、メーリングリストを使用した全体連絡は、ステップA~Bでは旧MLを、ステップC以降は新MLを使用させて頂きます。
【④移行のお手続き】
■1.登録用空メールの送信
・新MLに登録したいメールアカウントから、以下の登録用メールアドレス宛に空メールを送信して下さい。
・メールの中身は空で構いません。空メールを送れない場合は、件名や本文に文字を入れて送信して下さい。
・空メール送信後、「info@ra9.jp」からお手続き用のメールがすぐ配信されることを確認して下さい。
★登録用メールアドレス:
57223760@ra9.jp
※"@ra9.jp"からのメールがすぐに届かない場合
・迷惑メール対策をされている可能性がありますので、詳しくは下記URLからご確認ください。
【PC/スマートフォン】
http://ra9.jp/guide/mail_receive_setting
【携帯】
http://ra9.jp/mb/faq01.html
■2.新規会員登録/ログインとメンバー登録
・らくらく連絡網では会員登録が必要となります。
お手続き用メール内に記載された登録用URLにアクセスし、サイト内の案内に従い会員登録をお願い致します。
・既に別のメーリングリスト(春コン2013用メーリングリスト等)で会員登録されている方はログインを行って下さい。
★会員登録完了後/ログイン完了後、"団体メンバー登録"という画面で、「団体内で表示する名前」という欄に記入時は本名(フルネーム)で登録をお願い致します。
・複数のメールアドレスを登録される場合、本名の後に「(PC)」「(携帯)」等をつけて頂けると幸いです。
・別途登録頂く誕生日/メールアドレスのメンバー内への公開/非公開の設定は任意としますが、特に公開の必要がない場合は"非公開"を選択して下さい。
※らくらく連絡網の機能を使用したアンケート付きメール等にご回答頂く際には、登録頂いたメールアドレスでのログインが必要になるため、パスワード等のアカウント情報をお忘れなきようお願い致します。
・管理者側での承認が完了次第、らくらく連絡網より「メンバー登録完了」という件名のメールが届きます。
■3.団体メールアドレスの登録
ご自身のアドレス帳に旧ML"kg_hanonkai@yahoogroups.jp"をご登録頂いていた場合、登録内容のご変更をお願い致します。
・アドレス: hanonkai_kg@ra9.jp
・URL:
https://ra9.jp/
■4.削除対象メールアドレスの連絡
※旧MLに登録頂いているものと別のメールドレスを登録される方が対象です。
以下の半音会代表メールアドレス宛に、旧MLから削除を希望されるメールアドレスをご連絡下さい。
新MLに登録が完了している場合でも、旧MLと異なるメールアドレスを利用されている場合は、上記のステップBで旧MLの登録アドレスに対してご確認の連絡をお送りさせて頂きます。
hanonkai_kg@yahoo.co.jp
【⑤その他】
以下のような際は"hanonkai_kg@yahoo.co.jp"までご連絡下さい。
・移行/登録に際してのご不明点の確認
・「メンバー登録完了」メールが届かない場合
・新MLへの移行登録を希望されない場合
・移行期間以降にメールアドレスを変更された場合
・新MLへ登録が完了しているが、3/2までに半音会MLを使用して全体に連絡をしたい場合。
(新MLから旧MLへの転送ができないため、事務局で代行します。)
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以上、お手数をおかけしますが、ご協力の程、どうぞ宜しくお願い致します。